Commandes – Page 3 – Documentation iPharma

Signification des smileys dans iPharma

26 juin 201222 mai 2012 par admin

Depuis la Mise-à-jour 620, vous aurez remarqué la présence à différents endroits du programme de ces petits smileys.

Ils vous indiquent très simplement quels sont les produits qui font actuellement partie des produits dits “moins chers” ou non.

Vous pouvez télécharger ce lexique pour l’imprimer si vous le souhaitez.

A côtés de certaines émoticônes rouges, vous trouverez un petit soleil : ceci signifie que d’après les informations que nous avons à notre disposition actuellement, le produit actuellement classé “trop cher” va passer dans les “peu cher” dès la prochaine mise-à-jour du tarif. (généralement le mois suivant)

A côtés de certaines émoticônes rouges, vous trouverez un petit nuage gris : ceci signifie que d’après les informations que nous avons à notre disposition actuellement, le produit actuellement classé “peu cher” va passer dans les “trop cher” dès la prochaine mise-à-jour du tarif. (généralement le mois suivant)

Changement des paramètres MAUROY

5 avril 201216 janvier 2012 par admin

Si vous êtes client Mauroy, vous devez passer la mise-à-jour 612 avant de pouvoir à nouveau passer une commande.

Ensuite, allez dans la signalétique et encodez les login et mot de passe suivant :

USER : febiosusr

Password: f3b3lc0 (en vert: ce sont des lettres, en rouge ce sont des chiffres.)

Terminer en appuyant sur “Modifier“

Changement d’adresse pour les commandes BELMEDIS

20 mai 201111 mai 2011 par admin

— Ceci ne concerne que les clients de Belmedis (anciennement Alpha-Repartion ou Aprophar) —

— Mise-à-jour : nous avons procédé à la modification de l’adresse ibotp de belmedis par mise à jour tarif (automatique) le 19 mai. Vous ne devez normalement plus faire cette modification. —

Nous venons d’être averti que, dès la semaine prochaine (16 mai), il faudra passer vos commandes via cette nouvelle adresse IBOTP :

http://ibotp.belmedis.be/order/order.php

(aucun espace, tout en minuscule)

Faites donc la modification dès à présent.

Pour modifier cette adresse, allez dans “Signalétique“, “Fournisseur” et appelez votre fournisseur (Alpha-Repartition ou Aprophar).

Allez dans l’onglet “internet” et remplacez l’adresse existante par la nouvelle (en rouge, ci-dessus).

Votre “User” et “Password” ne changent pas!

Appuyez sur “Modifier” pour enregistrer la modification.

Trouver la commande contenant un produit particulier

8 septembre 201013 avril 2010 par admin

Un produit ne se recommande pas ? Il arrive qu’un produit ait été “oublié” dans une commande non clôturée. Dans ce cas, n’ayant été ni réceptionné, ni abandonné, le produit ne se recommande plus.

Pour trouver facilement la ou les commandes contenant un produit particulier, allez dans la “Signalétique”, “Spécialité” de ce produit. Cliquez sur l’onglet “Commandes“.
La liste des commandes contenant ce produit s’affiche. Sélectionnez la ligne désirée et cliquez sur le bouton “afficher la réception” pour y accéder directement.

Notez que c’est également ici qu’iPharma pourrait vous signaler qu’un produit fait l’objet d’un report vers un fournisseur particulier ou qu’il a été attribué à un fournisseur préférentiel. Ces deux cas expliquent la “non recommande” de ce produit.

Dans une prochaine M-à-J, un double-clic sur la ligne surlignée vous amènera directement dans la commande en question.

Réception de stupéfiants

8 septembre 201013 avril 2010 par admin

Lors de la réception d’une commande contenant des stupéfiants, il est possible d’imprimer la liste des stupéfiants présents dans cette commande avec leur numéro de stupéfiant.

Appuyez sur le bouton “Stupéfiant”

Vous obtenez ce document sur l’imprimante ticket :

Que faire des “suivra d’une autre succursale” ?

16 mars 2010 par admin

Les produits signalés en “suivra d’une autre succursale” sont des produits que, par définition, vous ne recevrez pas tout de suite. Vous ne devez donc pas réceptionner ces produits avant de les recevoir physiquement.

En pratique, lorsque vous avez réceptionné tout le reste de la commande, ne cliquez pas pas sur “réceptionner la commande” ni sur “abandon de commande“. En effet, dans le premier cas, vous metteriez en stock le produit alors que vous ne l’avez pas reçu, dans l’autre cas, vous supprimez toutes trace d’un produit à recevoir plus tard.

Lorsque le produit arrive enfin, scannez-le dans la commande en cours (nul besoin de rechercher la commande contenant ce produit particulier). iPharma détectera dans quelle commande ce produit est à réceptionner.

Masquer des lignes en réception de commandes.

16 mars 2010 par admin

En réception de commandes :

les lignes blanches correspondent aux produits à réceptionner

les lignes vertes correspondent aux produits que vous avez déjà réceptionnés

les lignes rouges (roses) correspondent aux produits “hors commerce” ou “non disponible”

Ces trois types de lignes peuvent être masquées indépendamment les unes des autres via les boutons suivants :

Notez qu’il existe une quatrième couleur : les lignes oranges signifient que plusieurs exemplaires du produit ont été commandés, qu’une pièce au moins a déjà été réceptionnée mais qu’une pièce au moins est encore à réceptionnée.

exemple de ligne orange :

1 boîte d’insulatard a déjà été réceptionnée, mais il faut encore réceptionner deux autres exemplaires pour que la réception soit complète et que la ligne passe au vert.

A quoi sert le masquage des lignes?

Lorsque vous réceptionnez pièce à pièce vos produits, masquez les lignes vertes et rouges; de cette manière, vous ne serez pas gêné par les produits manquants et votre liste diminuera au fur et à mesure que votre réception progressera. En effet, chaque fois qu’une ligne est entièrement réceptionnée, elle passe au vert et est donc directement masquée. Si votre commande est complète, vous devriez donc avoir une page vierge lorsque les bacs de votre fournisseurs seront tous vides.

Le bouton “imprimer le document” n’imprime que les lignes non masquées.
Si vous désirez imprimer la liste des produit manquants ou hors commerce, masquer les lignes vertes et blanches. Seules les lignes rouges seront imprimées.

Système d’échange de produits inter-pharmacies

14 juin 201116 mars 2010 par admin

iPharma vous permet d’interroger instantanément le stock d’une pharmacie collaboratrice en 3 clics de souris.

En délivrance, sélectionnez le produit d’intérêt et cliquez sur “commande éclair” (voir photo ci-dessous)

Une fenêtre contenant la liste des pharmacies collaboratrices apparait. Celle-ci vous indique le stock de ce produit dans chaque pharmacie ainsi le nombre de ventes dans le dernier trimestre:

Vous pouvez alors choisir une des pharmacie et cliquez sur “commande éclair“.

Un message apparaît alors dans l’autre pharmacie demandant si le produit peut être envoyé. Si la réponse est affirmative, “accepté” apparait dans la colonne “réponse”. Une réception de produit peut alors être créée automatiquement.

Du côtés de la pharmacie qui dépanne, le produit est mis en facturation au nom de la pharmacie dépannée.

Notez bien que ce module est optionnel et qu’il fait l’objet d’un abonnement annuel.

Redimensionner les colonnes

15 juillet 202016 mars 2010 par admin

Les colonnes d’iPharma peuvent être redimensionnées et déplacées. Comme l’indique la démonstration ci-dessous, il suffit :

De déverrouiller les colonnes (Administration, Configuration, “Déverrouiller les colonnes”) ou “CTRL-ALT-D” pour les experts.
De saisir les en-têtes de colonne pour les déplacer.
De saisir les limites d’en-têtes pour redimensionner les colonnes.
De double-cliquer dans une zone neutre de la grille pour mémoriser les modifications.

Redémarrez ensuite iPharma pour fixer la disposition des colonnes.

Il est également possible de redimensionner les colonnes en fonction de leur contenu.
Rien de plus simple, poussez sur la touche F11 de votre clavier.
Veillez a mettre un produit avec un libellé important ainsi qu’un produit avec un prix a 3 ou 4 chiffres pour maximiser la dimension des colonnes.

Dans ce cas ci, il n’est pas nécessaire de redémarrer iPharma pour mémoriser les colonnes.

Comment encoder directement les dates de péremption en réception ?

29 septembre 201016 mars 2010 par admin

En réception de commandes, il est possible d’ajouter ou de modifier directement la date de péremption d’un produit sans passer par la fonction “Péremption“.
Cliquez sur la case correspondant au produit désiré dans la colonne “Pér“.

Fig. 2: péremption en mars 2008

Pour savoir comment sortir une liste de produits périmés, cliquez ici.