Attention aux pirates…

Attention. Autre technique de pishing découverte ce matin : un mail provenant soit disant de pharmasoft vous invitant avec empressement à modifier votre mot de passe :

Important!

Bien entendu, ne le faites surtout pas !

Les points qui devraient vous alerter sont les suivants :

la présence de multiples points d’excalmations, la menace de suppression pure et simple de votre compte mails si vous ne modifiez pas le mot de passe, l’adresse mail de l’expéditeur : ici “elle@espacebios.com” …

Autre technique déjà évoquée :

Des pharmaciens nous relatent des tentatives de piratage. La forme est la suivante : Un message s’affiche sur votre ordinateur en vous disant qu’un trojan a été détecté sur votre ordinateur et vous incite à contacter un service informatique. Ne contactez JAMAIS un pseudo service informatique que vous ne connaissez pas! Il s’agit bien entendu des pirates à l’origine du message. Le fait que le message s’affiche n’est pas grave, il s’agit plus que probablement d’une page web qui n’a absolument pas accès à votre ordinateur et n’a donc aucune légitimité à vous signaler la présence d’un fichier malicieux.

Important!

Le meilleur antivirus ne peut pas vous protéger du maillon le plus faible de votres système : l’humain. Soyez vigilants

Trajets de soin ou trajets de démarrage : choux vert et vert choux

Depuis quelques jours, vous avez dû voir apparaitre une nouvelle mention positive “trajet de démarrage“. Cet ajout dans le tarif APB ne nous a pas été signalé avant parution. Il en résulte que seul “trajet de démarrage” apparait dans les choix possible. Nous avons adapté le programme dans la mise à jour 972 pour afficher les deux mentions différentes.

Quoi qu’il en soit, sachez que vous pouvez répondre “Trajet de démarrage” si le médecin a mis “trajet de soin” : en effet, les codes envoyés en tarification pour ces deux mentions sont STRICTEMENT IDENTIQUES.

Recherche sur base du numéro de série et mea culpa

Depuis que BEMVO envoie des mails d’alerte comprenant des numéros de série, nous avons ajouté un moyen de rechercher des ventes sur base du numéro de série. De cette manière, vous pouvez facilement faire un “copier” du numéro de série depuis le portail NMVS et le coller dans le champ de recherche présent dans la signalétique produit :

Ipharma vous affiche alors la ou les ventes correspondantes.

Si vous trouvez plusieurs lignes de vente, c’est que vous avez réellement délivrés plusieurs fois cette boite.
Mais si vous n’obtenez qu’une seule vente, le problème est sans doute ailleurs:

Important!

Mea culpa : avant la mise-à-jour 972, iPharma envoyait à tort un message de “décommissionement” lorsque vous alliez dans le détail d’une ordo et que vous quittiez en appuyant sur “Accepter”. Dans ce cas de figure, aucune alerte BEMVO immédiate n’est envoyé, mais vous recevrez, peu de temps après redémarrage des ordinateurs, une alerte BEMVO par mail. Cette mise-à-jour est en test et arrivera prochainement. Sorry…

Important!

Il est toujours conseillé de quitter le détail d’une ordonnance ou d’une signalétique en appuyant sur “Annuler” et non sur “Accepter” lorsque vous n’avez pas voulu apporter de modification; cela évite les modifications involontaires 😉 .

N’oubliez pas l’auto contrôle de votre pharmacie

“Publié en septembre dernier, l’arrêté royal « autocontrôle » prévoit 3 obligations pour le pharmacien. Pour 2 d’entre elles –réaliser au moins une autoévaluation et compléter le formulaire d’autocontrôle de l’AFMPS–, la date butoir du 1er avril approche… ”

Toutes les infos sont disponible sur cet article de l’APB

Passez la mise-à-jour 971 MAINTENANT

Veuillez passer la mise-à-jour 971 dès maintenant. Il est rarissime que nous vous demandions de le faire sans délais, mais pas de panique, elle est aussi petite, rapide et sans danger qu’elle n’est indispensable au bon fonctionnement du programme.

Pour les plus purdents d’entre-vous, voici en détail le problème : le certificat de sécurité de notre serveur principal n’est plus reconnu. Nous devons donc remédier à cela. Sans quoi, votre ipharma ne communiquera plus avec notre serveur.
Quels sont les services touchés (identifiés) ?


La création de factures
La réception des commandes délégués
Les transferts entre officine passant par icentral
La diffusion de message urgent dans la barre supérieur d’ipharma (d’où la diffusion via ce canal…)
Notre capacité à vous dépanner,

Stupéfiants : gestion par lot et taxes de retard

Mieux vaut donc ne pas en oublier !…


Pour vous faciliter la tâche, il est maintenant possible de créer une liste des produits stupéfiants réceptionnés entre deux dates. Ce fichier peut etre chargé sur narcoreg.be afin de déclarer l’achat des stupéfiants en une seule étape :

Accedez à la fonction “Stupéfiants” en allant dans (Administration), Relevés et documents, Divers

Choisissez la période à couvrir:

Important!

Nous vous conseillons de ne pas attendre 30 jours pour faire la déclaration. Une déclaration hebdomadaire est sans doute plus facile à planifier et à surveiller

Attention, ne choisissez pas une période antérieure à la mise-à-jour 969; la liste pourrait être incomplète.

Rendez-vous ensuite sur Narcoreg.be et choisissez “Charger une liste de déclarations”:

Cliquez sur “Sélectionner le fichier CSV”

Ipharma enregistre ces fichiers CSV dans c:/ipharma/exports/stupéfiants. Je vous recommande d’ajouter le dossier “Stupéfiants” dans “accès rapide” afin d’y accéder facilement par la suite:

Un SMS pour récupérer un crédit?

Accédez à ce listing des crédits via “Adminsitration, configuration”, “relevés et documents”, “Crédits avec risque fiancier”. Sélectionner le crédit d’un patient, “ajouter un rappel”, “envoyer sms”. Un texte préformaté est généré mais vous pouvez l’adapter si besoin. Le sms est envoyé dès que vous cliquer sur “Envoyer par SMS”. Une confirmation d’envoi s’affiche alors.

Vous voulez pouvoir envoyer des sms depuis ipharma? Super simple ! Plus aucun besoin de configuration dans votre ipharma.

Demandez simplement un accès à la hotline ou cliquez sur ce lien

Les sms vous serons facturés au prix coutant (environ 9 centimes) avec vos factures de maintenances ipharma.

En plus de leurs crédits, vous pourrez aussi leur signaler la disponibilités de produits réservés, ou un texte libre. Simplement depuis un ordinateur ipharma, sans configuration, sans création de compte et sans prépayer des sms.

De plus, vous pouvez surveiller d’un coup d’oeuil votre consommation depuis iCentral :

Ordo non archivées ?

Si votre office de tarification vous signale des ordonnances non archivées : Depuis l’ordonnancier, cliquez simplement sur “Archiver RAOTD”. Inutile de faire une sélection d’ordonnance avant, ipharma renverra automatiquement toutes les ordonnances pour lesquelles nous n’avons pas eu de confirmation d’archivage de la part du RAOTD

kind reminder

Vous avez inscrit votre pharmacie au système nmvs alerts (Bemvo) via le lien reçu dans le mail du 3 janvier ? Nickel !

Pas encore ? Alors faites-le maintenant en cliquant sur le lien de l’email envoyé par support@bemvo.be ce 3 janvier 2024. (Le lien est propre à chaque officine)

Autre sujet lié : si vous avez un scanner qui provoque des erreurs Bemvo, c’est qu’il est sans doute mal programmé. Vous pouvez le vérifier facilement en imprimant ce document :

Contenu non disponible.
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scannerCheckTélécharger

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