Indication du numéro MRS / MRPA pour les patients “home”

 

Pour encoder le numéro de l’institution MRS ou MRPA, vous avez deux possibilités

1) allez dans “Signalétiques“, “Patients“, “Facturation / Remises“. Entrez le numéro et enregistrez en appuyant sur “ModifierCapture d’écran 2014-12-02 à 10.47.41

 

2) Pour vous faciliter les choses, nous avons permis d’attribuer un numéro MRS/MRPA à tous les patients d’un home en une seule manipulation. (par institution ou super-institution)

En délivrance pressez le bouton “Facturer à”

MrsMrpa1

On passe ainsi en mode “Home”. La liste des Institutions est affichée.( le bouton “charger” servant à afficher les patients reliés à cette institution)

Il suffit de sélectionner l’institution désirée (inutile de charger la liste des résidents), d’inscrire le N° MRS/MRPA dans la zone ad hoc puis de presser le bouton “Liaison Mrs-Mrpa“.

MrsMrpa2

Ce bouton ne s’active que pour un numéro formé de 11 chiffres et commence par “7” (connu comme étant son “numéro INAMI” par la maison de repos)

MrsMrpa3

Par défaut, les patients diposant déjà d’un N° MRS/MRPA le conserveront. La case à cocher “Surcharger les valeurs actuelles” permet de leur forcer un nouveau numéro, à eux et à leurs co-résidents.

Si l’institution sélectionnée est une Super Institution, l’opération sera exécutée sur tous les résidents des institutions dépendantes.

Tarification : matricules patients OA 400 non valides

Les patients affiliés aux organismes assures “400” ont changés de structure de matricule. Ce type de matricule n’est pas autorisé par le dernier protocole de tarification en date; il en résulte que ces ordonnances sont bloquées par ipharma pour cause de “matricule patient non valide”.

Nous avons pris en compte ce non respect du protocole pour que vous puissiez néanmoins envoyer vos ordonnances à la fin de ce mois. Cette correction sera dans la mise-à-jour 703 qui sera libérée avant la fin du mois.

Tarification à l’unité (TUH)

Communication de l’APB :

L’INAMI travaille à la modification des AR sur la tarification à l’unité. La date d’entrée en vigueur sera selon toute probabilité postposée jusqu’au 1er avril 2015. L’APB persiste cependant à demander l’entrée en vigueur le  1er juillet 2015 afin de garantir une mise en œuvre optimale au niveau de tous les intervenants.

Annuaire

Chemin d’accès : “Administration“, “Outils“, “Annuaire

annuaire1

Il est possible d’établir des listes suivant différents critères. Vous pouvez par exemple choisir l’option “avec” dans la zone “email” puis cliquer sur “Chercher” pour obtenir la liste de tous vos patients possédant une adresse email.

Vous pouvez obtenir la liste des patients selon un code postal donné, une localité, ou un nom de famille,…

Les différents critères de recherche peuvent être combinés.

Error!

Notez bien que si vous appuyez sur “chercher” alors que vous n’avez pas mis de critères, la liste complète de tous vos patients sera établie. Attention, ceci peut être extrêmement long ! Déconseillé

annuaire3Une fois votre liste obtenue, vous pouvez l’exporter au format excel via le bouton dans le coin inférieur droit “Exporter le contenu visuel

Prolonger la session MyCareNet pendant la garde

Avec la nouvelle version d’iCarenet, la procédure de prolongation de votre session MyCarenet a été grandement simplifiée.

Session valide mais bientôt expirée
Ci-dessus : session valide mais bientôt expirée

Vous pouvez prolonger votre session de 12h supplémentaires, que votre session soit expirée ou non.

  1. Introduisez votre carte d’identité
  2. Cliquez sur le bouton BEID situé dans le coin supérieur gauche d’iCarenet.
  3. Patientez quelques secondes
  4. Introduisez votre code pin lorsqu’il vous est demandé
  5. Patientez quelques secondes.
  6. Votre clef est à nouveau “verte”. Une nouvelle session de 12h vient de débuter.vert

Inscription DPP

iPharma peut utiliser le dossier patient partagé dès à présent.

 

Contenu non disponible.
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Vous pouvez  vous inscrire en complétant le contrat farmaflux.

Le contrat farmaflux est téléchargeable ici : Contrat-Farmaflux-phn-titulaire-responsable-du-traitement (1)

 

Normalement, nous serons notifié par farmaflux de votre inscription. Nous reprendrons donc contact avec vous pour procéder à l’installation. N’hésitez pas néanmoins à nous contacter pour accélérer le processus.

Chassez vos “dus”; évitez de faire revenir trop souvent vos patients.

A partir de la mise-à-jour 643, vous aurez accès à une liste des produits les plus souvent dus à vos patients (réservés payés).

Allez dans “Administration“, “Autres” et cliquez sur “Hit parade des produits réservés

topdus1Par défaut, la liste est triée sur base des produits. La période prise en compte est d’un an. Pour changer les paramètres Min/Max d’un produit, sélectionnez ce produit et inscrivez la valeur minimum voulue. Validez par “Enter”. Répétez éventuellement l’opération pour la valeur maximum

topdus2

En appuyant sur “Trier par patient“, vous obtenez le nombre de dus par patient sur un an.

topdus3

S’identifier par badge – module de traçabilité

 En début de journée

Lorsque le système d’identification par badge est activé, avant de pouvoir utiliser iPharma, vous devez activer un badge pour la journée.

Cliquez sur “Sécurité et Identification
badge1

 

Ensuite, cliquez sur “Activer un badge

badge2

  1. Inscrivez votre identifiant dans la champ 1 et validez par la touche “enter”. Maintenez votre badge à l’écart.
  2. Inscrivez votre mot de passe dans le champ 2 et validez par la touche “enter”. Maintenez votre badge à l’écart.
  3. Scannez votre badge.

badge3

Une fois votre badge scanné, vous devriez avoir le numéro du badge sur fond vert comme illustré ci-dessous :

badge4

 

Pendant la journée

Une fois votre badge activé, il vous permettra de vous loguer afin de pouvoir réaliser les actions nécessitant un droit d’utilisateur.

On distingue 3 endroits pour vous loguer :

  1. La délivrance. Vous scannez votre badge en délivrance et voyez apparaître votre login sur l’onglet délivrance en haut à droite de l’écran.log1
  2. Les commandes. Vous scannez votre badge en envoi ou réception de commande (téléphone ou camion) et voyez votre login apparaître sur le dessus de l’écran de commandelog3
  3. Toutes les autres opérations soumis aux droits d’utilisateurs : Vous scannez votre badge depuis l’écran d’accueil d’ipharma et voyez apparaître votre login sur le bouton “accès général”.


log4

 

Pour vous déloguer, vous pouvez cliquer sur le bouton “accès général”; votre login disparaît.

En fin de journée

N’oubliez pas de désactiver votre badge à la fin de la journée. Cliquez sur “Sécurité et Identification” et sur “Désactiver son badge“. Scannez votre badge puis cliquez sur “Désactiver

badge5

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