Commander chez Fagron par internet (ibotp)

7 août 2014 par admin

Vous pouvez commander chez Fagron de la même manière que chez votre grossiste habituel. Il y a toutefois une limitation : la communication est uniquement mono directionnelle ; vous ne recevrez jamais de retour du grossiste tel que “indisponible, hors commerce,…”

Pour le configurer, allez dans la Signalétique, Fournisseur. Appelez le fournisseur Fagron pré-existant. N’en créez pas un nouveau, cela ne fera que de vous compliquer la tâche.

Cochez “Fournisseur” internet dans l’onglet “internet”.

Allez dans l’onglet “Commandes” et cochez “Fournisseur exclusif” et “Commande construite” de manière à ce que seuls les produits que vous ajouterez manuellement chez Fagron passent en commande.

Vous pouvez ajouter un bouton de raccourci Fagron dans votre liste de fournisseur habituel si vous avez encore de la place disponible. Si ce n’est pas le cas, ce n’est pas grave, il vous suffira de taper “fagron” dans le champ “fournisseur.

Options des commandes aux grossistes

2 mai 2014 par admin

Le protocole de commandes aux grossistes inclus quelques options. Celle-ci ne sont pas neuves mais sont peut être ignorées de la plupart des pharmaciens. Vous les trouverez dans “Signalétiues“, “Fournisseurs” sous l’onglet “xmodem”

xmodem

Sous “accepter du fournisseur“, vous pouvez cocher :

-“ajustement des quantités” : si vous commandez 10 boites de X et que le grossiste n’en a que 5, il vous livre les 5 boites.

-“suivi d’une autre succursale” : si votre dépôt de livraison habituel n’a pas le produit mais qu’il se trouve dans un autre dépôt , le produit vous sera envoyé (très souvent dans une commande ultérieure). Plus d’informations concernant les “suivra d’une autre succursale” ici.

-“substitution” : autorise le grossiste à vous envoyer le produit remplaçant celui que vous avez commandé (autre cnk).

Important!

Veuillez noter que nous ne pouvons pas garantir que tous les grossistes respectent scrupuleusement ces options.

S’identifier par badge – module de traçabilité

20 janvier 201511 mars 2013 par admin

En début de journée

Lorsque le système d’identification par badge est activé, avant de pouvoir utiliser iPharma, vous devez activer un badge pour la journée.

Cliquez sur “Sécurité et Identification”

Ensuite, cliquez sur “Activer un badge”

Inscrivez votre identifiant dans la champ 1 et validez par la touche “enter”. Maintenez votre badge à l’écart.
Inscrivez votre mot de passe dans le champ 2 et validez par la touche “enter”. Maintenez votre badge à l’écart.
Scannez votre badge.

Une fois votre badge scanné, vous devriez avoir le numéro du badge sur fond vert comme illustré ci-dessous :

Pendant la journée

Une fois votre badge activé, il vous permettra de vous loguer afin de pouvoir réaliser les actions nécessitant un droit d’utilisateur.

On distingue 3 endroits pour vous loguer :

La délivrance. Vous scannez votre badge en délivrance et voyez apparaître votre login sur l’onglet délivrance en haut à droite de l’écran.
Les commandes. Vous scannez votre badge en envoi ou réception de commande (téléphone ou camion) et voyez votre login apparaître sur le dessus de l’écran de commande
Toutes les autres opérations soumis aux droits d’utilisateurs : Vous scannez votre badge depuis l’écran d’accueil d’ipharma et voyez apparaître votre login sur le bouton “accès général”.

Pour vous déloguer, vous pouvez cliquer sur le bouton “accès général”; votre login disparaît.

En fin de journée

N’oubliez pas de désactiver votre badge à la fin de la journée. Cliquez sur “Sécurité et Identification” et sur “Désactiver son badge“. Scannez votre badge puis cliquez sur “Désactiver”