FAQ e-form

Le formulaire est intégré au sein d’ipharma mais son contenu est directement rédigé par l’APB. Lorsque

  • Qui contacter pour toutes questions sur le formulaire ?
    sneltestapotheek@farmaflux.be
  • Que faire lorsque j’ai fini de compléter le formulaire ?
    Appuyer sur “envoyer”
  • Que se passe-t-il si je clique sur “envoyer” ?
    Le formulaire est envoyé à Sciensano. Les résultats seront disponibles dans les heures qui suivent.
  • Que faire si j’ai envoyé un formulaire comportant une erreur ?
    Il faut contacter sneltestapotheek@farmaflux.be
  • Puis-je revoir les formulaires déjà envoyés ?
    Oui, une fois le formulaire envoyé, il est possible de le consulter dans les formulaires enregistrés.
  • Que se passe-t-il si je clique sur “enregistrer”?
    Le formulaire n’est pas envoyé à Sciensano. Vous pourrez finir de le compléter et l’envoyer plus tard.
  • Où retrouver un formulaire entamé mais non envoyé ?
    En cliquant sur “e-form” puis, en bas sur “formulaires enregistrés”
  • Dois-je appuyer sur le bouton “enregistrer”?
    Non. Si le formulaire est complet, appuyer sur “envoyer”. S’il ne l’est pas et que vous fermez le formulaire, celui-ci est automatiquement enregistré.
  • Le bouton “Enregistrer” est il utile ?
    Pas vraiment.
  • Puis-je imprimer une preuve de complétion du formulaire ?
    Non, ce n’est pas prévu par l’APB. De toutes façons, cela n’aurait aucune valeur.
  • Comment le patient reçoit-il un certificat de test réalisé ?
    Les deux seules méthodes connues sont : via l’application “covid safe” ou via le portail “mysanté” du patient. Le pharmacien n’y a pas accès.
  • Comment encoder un patient sans numéro NISS (étranger ou autre cas particulier) ?
    Le numéro NISS est obligatoire pour que le formulaire soit valable.
    Seul ce formulaire est utilisable en pharmacie.
    Pas de NISS, pas de certificat en pharmacie. (Pas de bras, pas de chocolat)
    Le patient doit se tourner vers un centre de dépistage PCR
  • Qui contacter pour toutes questions sur le formulaire ?
    sneltestapotheek@farmaflux.be
  • sneltestapotheek@farmaflux.be ne répond pas. Qui appeler ?
    Farmaflux
  • Farmaflux ne répond pas, qui appeler?
    l’APB

Adaptez les prix de vos chimiques

Les prix des chimiques non remboursés ne sont plus mis à jour par l’apb depuis quelques mois. En outre, les prix peuvent varier de manière très importante d’un fabricant à l’autre mais surtout par rapport à la quantité achetée.

Vous avez toujours pu adapter les prix de vos chimiques non remboursés dans ipharma mais nous avons voulu vous faciliter grandement les choses.

Signalétique, Chimique, Registre des chimiques

Lors de l’encodage de vos chimiques dans le registre, vous pouvez maintenant encoder le prix d’achat, tant pour les chimiques remboursés que les non remboursés. Néanmoins, pour les non remboursés, une nouvelle fenêtre apparaitra à la fin de votre encodage pour vous proposer de mettre à jour le prix de vente. Si vous répondez “oui”, il vous sera demandé la marge à appliquer. Appuyez ensuite sur “calculer” pour générer un prix de vente tvac. Confirmez alors la prise en compte de ce nouveau prix en appuyant sur “Enregistrer le prix de vente”.
Si vous ne voulez pas modifier le prix de vente, vous pouvez cliquer sur “Ne pas ajouter un prix”.

Tarification : envoi sécurisé de vos fichiers

Vous n’avez pas dû y échapper, le GDPR impose une transmission sécurisée des fichiers de tarification à partir de cette tarification de juin 2020. Veuillez donc passer la mise-à-jour 875 avant d’envoyer votre tarification pour pouvoir utiliser ce nouveau mode d’envoi. Notez que cette mise-à-jour, si vous ne l’avez pas encore arrivera avant ce vendredi.

Les opération décrites ci-dessous ne devront être réalisées qu’une seule fois.

Le reste de la procédure d’envoi de votre tarification est strictement identique à la procédure habituelle; réalisez un avant-projet pour détecter les éventuelles ordonnances rejetées puis, appuyez sur “Envoyer le fichier de tarification”.

Comment valoriser l’impact des changements de prix sur votre stock?

Rendez-vous dans l’onglet “M-à-J“, puis sous onglet “tarif“. Cliquez sur “évolution des prix”. Entrez 2 dates à cheval sur la date de changement de prix. Exemple : pour les changements de prix du 1er juillet, mettez 25/06/20 et 05/07/20 .

Appuyez sur “OK”. Vous obtiendrez une fichier excel contenant deux onglets: tous vos produits en stock ayant subit une diminution ainsi que l’équivalent pour les augmentations. Ce fichier est trié par laboratoire et comporte des sous-totaux par laboratoire. Il est ainsi facile de communiquer votre perte aux laboratoires.

mémo : commande de bons de stupéfiants

Juste à titre informatif :

Vous pouvez commander les bons en versant le montant de 17,41 euros sur le numéro de compte bancaire BE32 6790 0220 2102 (BIC : PCHQBEBB) au nom de l’AFMPS – Bons de stupéfiant, Place Victor Horta 40/40, 1060 Bruxelles. Reprenez en communication le numéro APB de la pharmacie et le numéro de bon le plus élevé que vous ayez encore en votre possession.

En ce qui concerne les bons, les délais de livraison s’élèvent à 4 semaines environ.

QUID DCI en 2019 ?

Disparition des honoraires DCI: quid du flag?

Depuis le 1er janvier, le budget partiel destiné aux honoraires DCI a été réalloué à la rémunération de la fonction de pharmacien de référence. La réaffectation de ces moyens, qui permet de sécuriser durablement un budget dépendant jusqu’ici d’autres prestataires, a amené logiquement certains d’entre vous à s’interroger sur la nécessité de continuer à « flagger » les prescriptions en DCI lors de la délivrance et de la tarification.

Le flag DCI ne disparaît pas 

La mention de ce flag constitue une disposition réglementaire dont l’application n’est pas supprimée. Et pour cause, puisque cette indication garde toute son importance pour les raisons suivantes : 

·        Les flags DCI permettent de réaliser un suivi de la prescription en DCI. D’une part, les autorités disposent ainsi des informations nécessaires en matière de règlementation de la prescription. D’autre part, ces mêmes informations alimentent notre défense professionnelle et nous permettent d’étayer nos revendications (en matière de droit de substitution ou d’une application de la « DCI automatique »).

·        Les flags DCI restent par ailleurs indispensables dans le cadre de la délivrance de plusieurs conditionnements par récipé (pour un traitement de maximum 3 mois) et de l’obligation de délivrer une spécialité faisant partie des moins chères de son cluster.

En ce qui concerne l’honoraire DCI au niveau « technique », rien ne change pour l’instant. Etant donné que les délais pour l’implémentation auraient été trop courts, il a été décidé de mettre la valeur de l’honoraire DCI à « 0 », au lieu de le supprimer effectivement pour le 1er janvier 2019. L’honoraire DCI (indiqué dans OTD6 Zone 8 position 12) continue donc à être tarifé pour le moment (avec une valeur à 0 Euro). Lors d’une prochaine révision du protocole de tarification l’honoraire DCI sera supprimé définitivement. Vous en serez informés bien à temps.

Vriendelijke groeten,

Bien à vous,

Marijke Nijs
Apotheker-expert/ software support APB

Vous souhaitez éviter le braquage de votre pharmacie ? Vous souhaitez éviter les erreurs de caisse ?

iPHARMA vous apporte la solution avec le Cashdro5

Une solution anti-braquage 
Le système est particulièrement dissuasif et sécurisé (blindage 4mm, ancrage au sol, …). 
Il évite toute manipulation d’espèces par le personnel et détecte également les faux billets.
Selon l’APB, presque 700 pharmacies font chaque année l’objet d’un braquage dont 10% provoquent un arrêt de travail.

Un gain de temps
Des clôtures de caisses instantanées, des relevés des liquidités moins fréquents.

Un gain d’argent
Plus d’erreur de caisse, plus de vol en interne.

Une tranquillité d’esprit
Des approvisionnements et des relevés de liquidités moins fréquents (1x/mois) grâce à la grande capacité des cassettes (1500 pièces et 1900 billets).


Curieux de découvrir ces deux nouvelles solutions dans votre officine ? Contactez Anne-France et Pierre qui se feront un plaisir de vous rencontrer.

Anne-France HAUTECOEUR au 0477 39 58 68
Pierre THOMAS au 0475 22 85 28

Très cordialement.
Michel THOMAS
Administrateur délégué

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