Tarification : envoi sécurisé de vos fichiers

Vous n’avez pas dû y échapper, le GDPR impose une transmission sécurisée des fichiers de tarification à partir de cette tarification de juin 2020. Veuillez donc passer la mise-à-jour 875 avant d’envoyer votre tarification pour pouvoir utiliser ce nouveau mode d’envoi. Notez que cette mise-à-jour, si vous ne l’avez pas encore arrivera avant ce vendredi.

Les opération décrites ci-dessous ne devront être réalisées qu’une seule fois.

Le reste de la procédure d’envoi de votre tarification est strictement identique à la procédure habituelle; réalisez un avant-projet pour détecter les éventuelles ordonnances rejetées puis, appuyez sur “Envoyer le fichier de tarification”.

Problème pour visualiser la tarification ou un relevé des achats ?

Si vous n’obtenez pas votre listing de tarification ou le relevé des achats d’un patient (ou tout autres documents “html” provenant d’ipharma) vous pouvez téléchargez Google Chrome.

Veillez à cocher la case “utiliser google chrome comme navigateur par défaut” et appuyez sur “Accepter et installer”

Lire la suiteProblème pour visualiser la tarification ou un relevé des achats ?

Tarification des ordonnances

Important à savoir : les ordonnances qui sont bloquées dans l’ordonnancier ne seront pas traitées lors de la tarification ! (Med, Att, stop, Man : en savoir plus )

1. iPharma reprend automatiquement toutes les ordonnances non tarifiées jusqu’à la date désirée. Attention, le jour spécifié est exclus; pour tarifier jusqu’au 15, indiquez 16.

2. L’avant-projet est indispensable; il va vous indiquer les ordonnances qui seraient bloquées en tarification.

3. Une ordonnance signalée en échec ne part pas en tarification! Corrigez les problèmes et refaites un avant-projet jusqu’à disparition des échecs.
Veuillez notez  que les ordonnances signalées en échec sont néanmoins valorisées dans le relevé de tarification. Bien entendu, elles ne sont pas réclamées à votre office de tarification. Corrigez donc vos échecs pour que le total de votre relevé de tarification corresponde à la somme réellement réclamée à votre office de tarification.

4. Créez et envoyez la tarification; c’est fini !

Si vous pensez devoir appuyer sur le bouton “annuler la dernière période de tarification“, veuillez contacter iPharma avant ! (0476 456 456)

Tarification : ordonnance en échec ?

Important : une ordonnance en échec ne partira pas en tarification !

Lorsque vous lancé l’avant-projet de tarification, des échecs peuvent vous être signalés:

Il suffit de double-cliquer sur la ligne signalée en échec pour aboutir directement à l’ordonnance concernée dans l’ordonnancier.

Nous vous conseillons vivement de traiter tous les échecs; qu’ils concernent des ordonnances remboursées (sinon vous ne serez pas payé!), mais également s’ils concernent  des ordonnances non remboursées. En effet, d’un mois à l’autre, les échecs  vont s’accumuler  et vous perdrez en lisibilité.

Veuillez notez également que les ordonnances signalées en échec sont valorisées dans le relevé de tarification. Bien évidemment, vous ne toucherez pas cet argent tant que l’échec ne sera pas corrigé.

  • Si l’ordonnance ne doit pas partir en tarification, mettez la en “tarification manuelle” depuis l’ordonnancier; iPharma n’en tiendra plus compte et l’échec ne réapparaitra plus. 

    Warning!

    Notez bien qu’en mettant une ordonnance en tarification manuelle, vous ne serez jamais remboursé de votre ordonnance à moins de demander expressément une tarification manuelle à votre OT.
  • Si l’ordonnance doit vous être remboursée par la mutuelle, il faut corriger cet échec. Le cas le plus courant (illustré ci-dessus) est un “matricule patient non valide”.  Cela peut arriver lorsque l’ordonnance a été encodée sur base d’une attestation d’assuré social. Le cas le plus fréquent concerne les mutualités chrétiennes. Un matricule comporte TOUJOURS 13 caractères, mais les matricules des affiliés aux mutualités chrétiennes comportent un espace qu’il est important de respecter.

exemple : 800202 456M23 : 13 caractères en comptant l’espace.

Une fois que vos échecs sont corrigés, relancez un avant-projet. Si celui-ci est exempt d’échec, vous pouvez lancer la tarification. Sinon, c’est que vous en avez oublié…

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