Nous avons le grand plaisir de vous faire découvrir notre nouvel outil : iCentral
Délivrance
Substitution au sein d’un FDD
Vous pouvez substituer un produit présent sur un formulaire de délivrance différé (fdd)
Bien évidemment, la responsabilité de cette substitution vous incombe 🙂 –
Dématérialisation des ordonnances
Dès ce 1er juin, vous serez susceptible de pouvoir aller rechercher les ordonnances dématérialisées des patients avec lesquels vous avez un lien thérapeutiques. La mise-à-jour qui permet d’accéder à ces ordonnances dans ipharma est la 907. Nous procédons à une libération progressive tout au long de cette semaine.
Pour établir le lien thérapeutique, il vous faut avoir lu la puce de la carte d’identité du patient dans les 6 derniers mois ou, à défaut, encoder le numéro de la carte manuellement.
Important!
Avec la dématérialisation : un produit = un numéro d’ordonnanceLe bouton dématérialisation est accessible dans la fenêtre d’historique rapide du patient
Les patients les plus avertis pourront également, via leur portail e-santé, réserver des médicaments prescrits chez vous. Vous recevrez alors une alerte. Il vous sera alors proposé de les mettre en commande si votre stock n’est pas suffisant.
Activer le side-car ipharma (medipim, historique patient,…)
Le side-car ipharma est un bandeau d’informations qui s’affiche à gauche de votre ipharma si vous avez un écran assez large.
Actuellement, il peut vous afficher l’historique récent du patient, les notes et les informations medipim . Plus tard, il pourra afficher d’autres informations. Faites-nous parvenir vos propositions ! (hotline @ ipharma.lu)
Important!
Au fait, avez-vous remarqué ? iPharma offre un accès medipim premium à tous ses clients !
Pour l’activer, rendez-vous dans “Administration“, “Configuration”, “Délivrance“, “Plugins” et cochez la case “Activer le ‘Side-car’ ” . Veuillez quitter et redémarrer ipharma après l’avoir activé.
Important!
Pour des raisons techniques, le side-car n’est compatible qu’avec les windows 64 bits.
Ceux disposant d’un windows 32 bits peuvent toutefois accéder aux information medipim via le bouton adhoc de la délivrance :
Autotest “Covid” bientôt disponible en pharmacie
Une réunion APB – Maisons de soft se termine à l’instant (31 mars 14h53).
Tout n’est pas encore certain ni fermement établi mais voici ce qu’il en ressort :
Les auto-tests seront disponibles à la vente en pharmacie dès le 6 avril (au prix plein)
Ces auto-tests seront remboursables pour les vipo pour le 08 avril (au plus tôt)
Une période d’exclusivité de vente en pharmacie a été ardemment obtenue pour 4 semaines.
La prolongation de cette exclusivité et/ou remboursabilité est encore sur la table des négociations.
L’APB organisera un webinaire ce vendredi midi (disponible en différé également) pour préciser ce qui pourra l’être.
Des boîtes de 25 et de 5 seront disponibles chez les grossistes mais devront être déconditionnées par vos soins. Des cnk seront disponibles pour ces tests déconditionnés. Plus tard, un ou des labos devrai(en)t rendre disponible des tests à l’unité chez les grossistes. La vente de boîtes entières est autorisée mais l’APB attire l’attention sur le fait qu’une des valeurs ajoutées de la vente exclusive en pharmacie est de laisser disponible des tests pour les patients. Attention à ne pas revendre tout votre stock à des sociétés.
La remboursabilité (on parle d’un ticket modérateur de 1 euro pour les vipo) ne sera possible que sur les tests vendus à la pièce.
Le prix public indicatif serait de 8 euros / pièce. Aucune imposition de ce prix public lors de ventes non remboursées. (comme c’est toujours le cas en théorie)
Maximum 2 tests remboursés par personne et par semaine. (difficilement contrôlable mais l’APB met en avant que c’est de la responsabilité du pharmacien; contrôles à posteriori possibles)
En pratique, la délivrance se fera en créant une ordonnance fictive (donc attribution d’un numéro d’ordo) avec le prescripteur “Dummy”.
Code barres sur les poches Baxter
Juste pour information : Les codes datamatrix imprimés sur les poches Baxter tel que ce sérum physiologique sont, en plus d’être difficile à lire par les scanners, inutiles. En effet, ils ne contiennent aucune référence unique. Tant qu’il en sera ainsi, vous ne devrez donc pas vous battre avec ces poches pour tenter de lire le code 2D; encodez-les par leur nom.
Important!
Notez qu’il se peut qu’ipharma vous indique que ce code-barre a déjà été lu si vous le scannez. Dans un sens, c’est logique puisqu’ils sont tous identiques pour une référence donnée. iPharma réagit comme ça car les datamatrix devaient contenir une partie unique. Nous allons cependant palier à cela dans une future mise-à-jour.Flag d’exception d’autorisation chapitre IV et VIII : kezako?
Rappels utiles
Pour la grande majorité des spécialités soumises à autorisation du médecin conseil de la mutuelle, cette autorisation peut être obtenue via le chapitre IV (ou VIII) de Mycarenet. Cela se fait automatiquement ou via l’appui sur le bouton “chap IV”. Ceci, vous y êtes habitués; rien de neuf.
Bien que cette autorisation soit mémorisée dans ipharma, il nous est interdit de réutiliser une autorisation obtenue par le chapitre IV précédemment (exemple : la veille). En effet, même si cette autorisation est valable encore X mois, nous ne pouvons nous fier qu’à une autorisation obtenue extemporanément (ceci parce que les annulations d’autorisation par les mutuelles sont devenues monnaie courante; cela vous protège donc d’un refus de remboursement).
Dernier rappel
Quoi de neuf ?
Petite nouveauté propre à ipharma (mise-à-jour 886)
Certains médicaments soumis à autorisation ne sont pas repris dans ce chapitre IV ; ipharma n’interroge pas le chap IV et leurs autorisations doivent donc être encodées manuellement. (exemple : oxyconcentrateur d’oxygène). Pour ce type bien précis d’encodage manuel pour des médicaments dont les autorisations ne sont jamais disponibles via Mycarenet, ipharma réutilisera l’autorisation jusqu’à sa fin de validité, peu importe la date d’encodage.
Important!
Certains d’entre vous aurons remarqué la disparition de la case à cocher “encodage papier”. Cette notion est donc maintenant automatiséeNouveauté d’ordre légal (mise-à-jour 886)
La nouveauté, à partir de ce 1er novembre 2020 : Quand vous n’êtes pas en mesure de pouvoir délivrer une spécialité pour laquelle le patient bénéficie d’une autorisation valide, vous pourrez délivrer une spécialité équivalente conformément au paragraphe du chap IV (ou VIII) de l’autorisation existante. Pour ce type d’encodage manuel, ipharma injectera un flag d’exception chapitre IV dans le fichier de tarification. Ceci prouve que vous avez obtenu une réponse négative de la part de Mycarenet. Toutefois, cela vous permet de délivrer au tiers payant et, à priori, d’être remboursé en conséquence.
Important!
Attention, l’utilisation de ce flag sera soumis à un monitoring par l’inami. L’APB attire votre attention sur le fait d’utiliser cette possibilité sans abus. Des contrôles et refus à posteriori restent possiblesPolitique d’avance de spécialités pour les patients “MAF”
Il est possible de “brider” l’application du prix “MAF” (gratuit) pour les patients bénéficiants de ce régime. En effet, si vous avancez une spécialité au prix mutuelle à un patient maf en décembre et que ce patient vous rapporte l’ordonnance en janvier, ipharma réclamera le montant du ticket modérateur. En effet, le patient aura perdu son statut maf; son ticket modérateur ne sera donc plus zéro.
Pour cela, allez dans “Administration”, “Configuration”, “politique” puis dans le cadre “maximum à facture”, choisissez la politique à adopter.
Choisissez “toujours poser la question” pour qu’ipharma vous demande systématiquement s’il faut avancer en appliquant le maf.
Il est également possible d’affiner les réglages en choisissant une date à partir de laquelle la question sera posée.
Nouveau module “Bancontact”
Le module de liaison aux terminaux de paiements électroniques a été complètement revu. Voici les nouvelles fenêtres qui vous guideront lors d’une clôture par paiement électronique (mise-à-jour 875) :
Si le patient n’a pas assez sur sa carte, vous pouvez réduire le montant de la transaction. La somme résiduelle se mettra automatiquement en crédit. Notez que cela ne sera autorisé que si la vente est nominative
S’il s’agit d’un paiement mixte (carte/liquide); indiquez la valeur à payer par carte, le montant résiduel s’adapte automatiquement dans le segment “En crédit”. Indiquez alors la valeur reçue en liquide dans le segment “Montant en liquide”.
Pour lancer la transaction, cliquez sur “OK”
Offre de prix
A partir de la mise-à-jour 868, vous pouvez très facilement réaliser des offres de prix pour une institution.
En clôturant votre vente en mode “Offre de prix” (le bouton se situe dans les pages optionnelles; ici, page 3) vous enregistrez non pas une vente mais une pré-vente; ni votre stock, ni votre caisse, ni vos statistiques ne sont impactés.
Dans le module de facturation, vous verrez apparaître les lignes représentants ces “pré-ventes”; elles ont le statut “offre de prix”. A partir de là, vous pouvez les imprimer. Chaque offre de prix portera un numéro d’offre, indépendant de votre numérotation de factures.
Si votre offre est refusée, vous pourrez la supprimer via le bouton poubelle.
Par contre, si elle est acceptée, il vous suffira de cliquer sur le bouton “facturer” pour convertir votre offre de prix en facture. Votre pré-vente deviendra alors une vente en bonne et due forme; vos stocks, statistiques, caisses reflètent alors cette nouvelle vente.
