Laissez le curseur de votre souris sur l’ intitulé d’une colonne pour obtenir, via une petite info-bulle, le total de cette colonne. Cela fonctionne pour le trimestre, l’année mais également pour tous les mois de l’année.
Administration
Lister les patients d’une institution
Pour imprimer la liste des patients qui sont associées à une institution (home, cpas, …), cliquez sur “Facturer à” depuis la délivrance:
Choisissez l’institution d’intérêt, puis appuyez sur “charger” :
Appuyez ensuit sur “Imprimer” pour choisir dans quel format vous désirez imprimer votre listing.
Valoriser ses “pertes et profits”
Vous pouvez visualiser le relevé de tous les crédits qui ont été supprimés par le bouton “Effacer – pertes et profits” illustré ci-dessous:
Pour visualiser et imprimer le relevé, allez dans “Administration” et appuyez sur “Relevé des Pertes et Profits”
Il ne vous reste plus qu’à entrer la période d’intérêt et à choisir le format désiré.
Imprimer des ordonnances pour régulariser des crédits.
Allez dans : “Signalétique“, “Prescripteur” et cliquez sur “Liste des crédits ordonnances” :
Vous obtenez cette boîte de dialogue suivante :
Par défaut, tous les crédits sont cochés, ils seront donc tous imprimés. Vous pouvez “Tout décocher” ou les décocher manuellement pour restreindre l’impression.
Choisissez “Imprimer Crédits” pour sortir une simple liste de ces crédits ou choisissez “Impression des ordonnances” pour obtenir ceci:
Bien entendu, cette ordonnance n’aura de valeur qu’une fois cachetée et signée par le prescripteur en personne.
Bvac automatique pour une spécialité
Il est possible d’automatiser l’impression d’un formulaire lors de la délivrance d’une spécialité particulière. Pour cela, allez dans la signalétique du produit, dans l’onglet “Divers” et cochez le formulaire désiré. Terminer par “Accepter” pour enregistrer la modification.
Affichage des prix
Cliquez ICI pour obtenir la version imprimable du module d’affichage des prix.
1. Marquer les produits
Il est nécessaire de marquer les produits pour lesquels vous désirez un affichage du prix. Pour cela, il existe plusieurs manières de procéder :
a. Ajout produit par produit : après avoir cliqué dans le champ « marquer ce produit », scannez un exemplaire de chaque produit.
Ce produit se retrouve dans la liste des produits marqués. Vous pouvez également introduire un CNK à la main ou rechercher le produit par son nom.
b. Ajout par le code de rangement : dans le cas où vous avez préalablement attribué des codes de rangement à vos produits, cliquez sur « Rechercher par code de rangement » et inscrivez précisément le code de rangement dans le champ « Recherche par code de rangement ». Les produits stockés ayant ce code apparaissent. Appuyez sur « Charger les produits » pour les ajouter aux produits marqués.
Vous pouvez également rechercher un produit par son nom dans le champ « Recherche à partir d’un produit ». Tous les produits stockés ayant le même code que le produit choisit apparaissent.
Appuyez sur « Charger les produits » pour les ajouter aux produits marqués.
c. Ajout des produits d’un laboratoire : cliquez sur « Recherche par labo » et inscrivez le nom du laboratoire dans le champ « Recherche par laboratoire ». Tous les produits stockés de ce laboratoire apparaissent. Appuyez sur « Charger les produits » pour les ajouter aux produits marqués.
Si vous ne connaissez pas le nom exact du laboratoire, recherchez dans le champ « Recherche à partir d’un produit » un des produits de ce laboratoire. Tous les produits stockés de ce laboratoire apparaissent. Appuyez sur « Charger les produits » pour les ajouter aux produits marqués.
Bon à savoir :
- Vous pouvez prendre autant de temps que nécessaire pour marquer vos produits (plusieurs semaines s’il le faut). Le module d’affichage des prix peut être quitté à tout moment. Lorsque vous revenez dans le module, les produits précédemment marqués n’apparaissent pas d’emblée mais ont été mémorisés. Pour les faire apparaître, appuyez sur «Charger les données».
- Notez qu’il n’est pas nécessaire de charger les données pour pouvoir marquer de nouveaux produits.
- En cliquant sur l’intitulé des colonnes (Dernière impression, Libellé, Code rangement), vous classez vos produits par le critère demandé.
2. Sélectionner les produits à imprimer
Il existe plusieurs manières de sélectionner les produits à imprimer :
Sélectionner manuellement les produits : appuyez sur le bouton « Charger les données » et cochez les produits désirés.
Vous pouvez cocher tous les produits en cliquant sur « Tout cocher »
Pour cocher une série de produits contigus dans la liste, cliquez sur le premier produit et, tout en appuyant sur la touche « shift » de votre clavier (= touche majuscule), cliquez sur le derniers produits désiré. Votre sélection apparaît en gris.
Appuyez ensuite sur la touche « ENTER » de votre clavier pour cocher ces produits. (une seconde frappe sur « ENTER » décoche la sélection)
Cochez l’option « Se limiter aux produits sélectionnés ci-dessus ». Appuyez sur « OK » pour passer à l’étape d’impression.
-
- Sélection des produits non imprimés : Vous pouvez cocher tous les produits qui n’ont pas encore été imprimés en appuyant sur « Cocher non imprimée »
Cochez l’option « Se limiter aux produits sélectionnés ci-dessus ». Appuyez sur « OK » pour passer à l’étape d’impression.
- Sélection des produits non imprimés : Vous pouvez cocher tous les produits qui n’ont pas encore été imprimés en appuyant sur « Cocher non imprimée »
-
- Sélection des produits possédant un code de rangement donné :
Appuyez sur le bouton « Charger les données », cliquez sur l’intitulé de la colonne « code rangement » de manière à classer les produits par code de rangement. Utilisez la méthode de sélection de produits contigus (clic sur le premier produit, shift + clic sur le dernier produit). Appuyez ensuite sur la touche « ENTER » de votre clavier pour cocher ces produits. ».
Cochez l’option « Se limiter aux produits sélectionnés ci-dessus ». Appuyez sur « OK » pour passer à l’étape d’impression.
3. L’impression
Avant de cliquer sur « OK » pour lancer l’impression, veillez à cocher « Une seule étiquette par référence » pour l’impression de prix sur linéaires.
Pour l’impression d’étiquettes autocollantes individuelles, décochez cette option. Il y aura alors autant d’étiquettes imprimées que de produits en stock.
a. Choix de l’imprimante et du format d’étiquettes :
En haut à gauche, choisissez votre imprimante A4 et le format du papier que vous utilisez. Notez que si votre format d’étiquette n’est pas préenregistré, vous pouvez le configurez manuellement en réglant les marges individuellement. Pour enregistrer cette configuration personnelle, donner lui un nom dans le champ « Sauver la configuration sous… » et appuyez sur la touche « Enter » de votre clavier. Pour la rappeler ultérieurement, réécrivez son nom dans le champ « Charger une configuration » et appuyez sur la touche « Enter » de votre clavier.
b. Choix de la couleur d’impression des prix :
Par défaut, le noir est sélectionné, mais si vous disposez d’une imprimante couleur, vous pouvez en choisir une autre en cliquant sur celle désirée.
c. Lancement et confirmation de l’impression :
Cliquez sur « OK » pour lancer l’impression. L’imprimante démarre et cette boîte de dialogue apparaît :
Ajouter un cbu manuellement
Pour ajouter un CBU manuellement dans l’ordonnancier, allez dans le détail de l’ordonnance, placez le curseur de la souris sur la première ligne disponible et encodez tout simplement le CBU dans son entièreté :
Notez qu’en délivrance, le même principe s’applique; c’est sur la première ligne vierge qu’il faut encoder le cbu.
Empêcher la clôture d’une vente si le médecin ou un cbu n’a pas été encodé ?
Pour éviter les oublis d’encodage de prescripteur (ou de cbu) , il est possible d’activer une alerte au moment de la clôture :
Pour activer cette alerte, allez dans : “Administration”, “Configuration”, “Délivrance”, “Dialogues” et cochez l’option désirée :
Redimensionner les colonnes
Les colonnes d’iPharma peuvent être redimensionnées et déplacées. Comme l’indique la démonstration ci-dessous, il suffit :
- De déverrouiller les colonnes (Administration, Configuration, “Déverrouiller les colonnes”) ou “CTRL-ALT-D” pour les experts.
- De saisir les en-têtes de colonne pour les déplacer.
- De saisir les limites d’en-têtes pour redimensionner les colonnes.
- De double-cliquer dans une zone neutre de la grille pour mémoriser les modifications.
Redémarrez ensuite iPharma pour fixer la disposition des colonnes.
Il est également possible de redimensionner les colonnes en fonction de leur contenu.
Rien de plus simple, poussez sur la touche F11 de votre clavier.
Veillez a mettre un produit avec un libellé important ainsi qu’un produit avec un prix a 3 ou 4 chiffres pour maximiser la dimension des colonnes.
Dans ce cas ci, il n’est pas nécessaire de redémarrer iPharma pour mémoriser les colonnes.
Créer ses propres produits de comptoir
Emplacement dans le programme : “Signalétique”, “Divers”, “Produits de comptoir”
Par “produit de comptoir”, nous entendons : “un produit en vrac suceptible d’être délivré en différentes quantités” (typiquement : alcool dénaturé, éther,…)
Notez bien que la plupart des produits de comptoir existe déjà. Ne créez donc pas un produit sans avoir préalablement vérifié qu’il n’existait pas. Pour vérifier, taper simplement le produit désiré dans le champ “ libellé ” (Fig. 1) et appuyez sur la touche “ENTER” de votre clavier.
Fig. 1
Si toutefois, vous désirez créer un nouveau produit de comptoir, il suffit d’écrire en entier le produit désiré dans le champ “ libellé ” (Fig. 1). Veuillez à bien l’encoder car il sera mémorisé comme tel!
Appuyez ensuite sur le bouton “Créer” (Fig. 1).
A lire également : Produits de comptoirs (gestion des prix)