Pour imprimer cette liste, scannez une carte-ristourne en délivrance, puis cliquez sur le logo de cette carte. Appuyez ensuite sur “Définir les paramètres”
Appuyez sur “Imprimer le relevé annuel“. (Fig 2) Un fichier au format Excel/OpenOffice.org sera créé. Utilisez la fonction “fichier“, “imprimer” pour sortir le document.
Humira, Elidel, Protopic, Enbrel nécessitent la prescription d’un spécialiste pour pouvoir être éventuellement remboursés. Si vous devez avancer au prix mutuel ces médicaments, mettez vous en “sans ordonnance”, “prix mutuel” ET inscrivez le spécialiste qui prescrira l’ordonnance. Vous pourrez ainsi attirer l’attention du patient sur ce point.
Lors de la régularisation, il sera néanmoins possible de choisir un autre médecin.
Pour pouvoir afficher l’outil de change lors de la clôture d’une vente, allez dans “Administration“, “Configuration“, puis dans l’onglet “dialogue“.
Cochez l’option “afficher un dialogue A RENDRE lors de la clôture“. ( Fig 1)
Pour qu’un produit ne se commande que chez un grossiste en particulier, il faut attribuer un fournisseur préférentiel à ce produit.
Cela peut se faire produit par produit via la signalétique :
Dans le cas d’une liste de produits à associer à un fournisseur, il est préférable de passer par le module de statistiques afin d’associer tous les produits en une étape :
Créer la liste des produits désirés (exemple : tous les produits du laboratoire UNDA)
Appuyez sur “Liaisons et actions” .
Definissez le fournisseur préférentiel dans le champ “Fournisseur à associer“. Appuyez sur “OK” pour terminer.
Pour visualiser toutes les commandes en attente de réception, allez dans le module de réception :
Appuyez sur le bouton “Charger toutes les réceptions en cours”
Afin que vos patients soient remboursés pour des cures homéopathique par leur mutuelle, il faut encoder en délivrance : “+*nom de la cure”.
De cette manière, l’encodage manuel sera reconnu comme étant homéopatique.
Il est possible d’utiliser un document fournis par votre délégué pour charger ces produits dans les statistiques d’ipharma.
Exemple avec la feuille excel suivante :
Dans les Statistiques, cliquez sur “Charger une liste de CNK“
Sélectionnez le fichier là où il se trouve. Dans cet exemple, il s’agit du bureau mais cela fonctionnerait également à partir d’une clef USB.
Ensuite, appuyez sur “Ouvrir”
iPharma vous demande alors quelle partie du fichier contient les cnk à considérer:
La case de départ représente le coin supérieur gauche de votre sélection, tandis que la case fin représente son coin inférieur droit.
Dans cet exemple, j’ai sélectionné la plage qui apparaît en jaune (B14 jusque C150). J’aurais pu sélectionner l’entièreté de la page (A1 juque G170).
iPharma ne tiendra pas compte de tous ce qui ne peut pas être considéré comme un CNK.
Appuyez sur “Accepter” ; les statistiques des produits correspondants s’affichent.
Vous pouvez télécharger ici un fichier de caisse mensuelle au format excel (xls). Il vous permet de calculer votre caisse tous les jours et de constituer le livre de caisse pour votre comptable.
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