Narcoreg : système automatisé pour les déclarations de stups?

En bref :

° Oui nous avons l’intention de développer un outil automatisé pour vous faciliter la tâche.

° Non, nous ne serons pas prêt pour le 1er septembre

° Dès le 1er septembre, le pharmacien titulaire devra se connecter sur http://www.narcoreg.be/ pour remplir manuellement les bons de stupéfiants électroniques

En détail

L’administration a fourni aux maison de soft un mode d’emploi incomplet pour pouvoir réaliser une procédure automatisée. Ce 11 aout après-midi, nous venons de recevoir une version corrigée de ce “cookbook” et allons l’étudier. Le but final est bien entendu qu’ipharma puisse vous faciliter la vie autant que possible pour remplir ces bons de stupéfiants. Néanmoins, la date du 1er septembre est beaucoup trop proche en cette période de vacances pour vous promettre une version utilisable à temps. Il conviendra donc de passer dans un premier temps par le site mis à disposition par les autorités.
Notez que les pharmaciens titulaires sont automatiquement autorisés (une fois authentifié via itsme ou autre) à remplir les bons de stupéfiants sur le site; ils sont reconnus comme “GAP” (gestionnaire d’accès principal).
Pour les remplaçants, c’est une autre histoire. Le titulaire doit suivre une procédure pour autoriser un autre pharmacien à remplir les bons pour sa pharmacie (le nommer “GA, gestionnaire d’accès) .
La procédure pour faire cela n’est pas simple. Cliquez ici pour avoir la procédure pas à pas .

iVentaire sur l’AppStore d’Apple !

C’est au bout d’un travail de persévérance, ténacité et sang froid de notre développeur Maxime que nous avons le plaisir de vous annoncer la disponiblité de iVentaire sur iOS (iphone, ipad).

Pour rappel, iVentaire est une application qui communique en direct avec votre iPharma. Elle vous permet d’inventorier à chaud votre officine en toute liberté et avec un maximum d’efficacité. Pour en savoir plus, c’est par ici !

L’application reste bien entendu disponible pour Android.

Adaptation CBL

Les formulaire destinés aux bénéficiaires de la mutualité luxembourgeoise a été adapté à deux niveaux.

  1. On regroupe désormais, lorsque c’est possible (patient et prescripteur identique), les CBL d’une même vente sur un même formulaire.
  2. Les produits remboursés en A, B, Cx étant directement envoyés par la mutuelle belge du bénéficiaire à la mutelle luxembourgeoise, il nous a été demandé de ne plus sortir de CBL pour ces produits sur les CBL s’imprimant automatiquement.

    Important!

    Toutefois, dans l’éventualité d’un patient ne bénéficiant que de la mutelle luxembourgeoise (rare en Belgique), il vous est toujours possible de demander l’impression du cbl pour tous les produits. Soit en allant dans la signalétique du patient, onglet assurance et en activant “CBL automatique”.
    Soit, à la volée en délivrance, en demandant un CBL. (bouton “page 2”)
Il est possible de forcer le cbl complet en activant le bouton “imprimer cbl” dans la signalétique patient

Revue de médication

Vous ne voyez pas d’e-form “Medication Revue” ? Vous avez sans doute laissé le contrat adhoc désactivé. Voici ce qu’il faut faire :

Notez qu’actuellement, vous pouvez déjà encoder des e-form “revue de médication” et tarifier les honoraires adhoc. Une mise-à-jour prochaine vous signalera les patients éligibles pour la revue de médication.

Important!

il faut attendre quelques heures après activation du contrat farmaflux pour voir apparaître l’e-form “Medication revue”

Télécharger le protocole sur la revue de médication ici (source : APB)

Contenu non disponible.
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Revue_medication_protocoleTélécharger

Tiers payant social (= détenus en liberté)

Si un patient vous remet son attestation de ce type, vous devez lui appliquer la gratuité sur certaines spécialités. Qu’il soit en ordre de mutuelle ou non.

Important!

Cette attestation n’es valable qu’un jour et vous devez la conserver.

Pour activer cela, vous devez activer le “Tiers payant social”. Cliquez sur le bouton adhoc dans la Signalétique patient, onglet “assurance”

Important!

Le bouton restera activé pour le reste de la journée (il se désactive automatiquement une fois ce délais dépassé).

Sevrage benzo

Voici la procédure à appliquer en cas de prescription d’un sevrage aux benzodiazépines :

1.Encodez normalement la préparation en incorporant la spécialité. Celle-ci passe au prix plein puisque les benzodiazépines ne sont pas remboursables.
2.Forcez le prix de la préparation à zéro.
3.Si la boite à incorporer est neuve, laissez la quantité de celle-ci à 1. Si elle est réutilisée, mettez “0”.
3.Ajoutez l’honoraire d’initialisation au sevrage correspondant au nombre de palier prévu. A n’appliquez qu’une seule fois par sevrage.
4.Ajoutez l’honoraire correspondant au nombre de gélules

Cet encodage doit se faire sur une ordonnance prescrite en bonne et due forme par un médecin.

Action requise : e-form dispo ! Nouveau contrat farmaflux

Vous allez devoir signer un nouveau contrat farmaflux. Toutes les explications et liens se trouvent sur le site farmaflux ici.

Nous avons trouvé où se cache la version e-form du contrat ! … Rendez vous dans cet écran :

Cliquez sur “Pharma Forms”

Cliquez sur “Formulaires en cours /envoyés”

Cliquez ensuite sur “Contracts”

Ensuite, cliquez sur tous les boutons “renouveler”

Jusqu’en bas de la page

Puis cliquez sur “Fermer” : Voilà, vous avez renouvelé votre contrat farmaflux!

Nouveau module de réservation

Savez-vous qu’un nouveau module vous permet de gérer d’un coup d’oeil toutes vos réservations? Ceux qui possèdent un robot peuvent même y ranger leurs réservations.

Il permet à vos patients de connaître à tout moment le statut de réservation de leurs produits.

Il gère aussi les produits que vous avez de stock au moment de la vente mais que vous n’avez pas pu donner au patient (notion de “mis de côtés”)

Il vous informe clairement quand un produit n’est pas livrable par le grossiste et vous permet un switch rapide et aisé avec un équivalent disponible.

Des notes peuvent être ajoutées à chaque réservation.

Le nouveau bouton vous permet d’atteindre la tableau de réservation. Celui-ci affiche également les éventuelles réservations faites par vos patients depuis masante.be ou l’application liée. Un camion rouge signifie qu’au moins un produit réservé n’est pas livrable. Si la cloche est rouge, c’est qu’il y a au moins une réservation en provenance de masante.be.

Voici une vidéo explicative mais non exhaustive des possibilités offertes par ce module.

Important!

Ce module doit être activé pour fonctionner. Ne l’activez que si vous avez informé TOUS les membres de votre équipe de la nécessité de “marquer comme remis au patient” les produits réservés ou mis de côtés.

Remise : les plafonds s’expriment

A partir de la mise-à-jour 950

Pourquoi ma remise de “20% apparait-elle à “17,23%” ?
Dans le fondement du comportement des remises avec plafond, rien ne change. iPharma a toujours plafonné la remise lorsque le prix public d’un produit dépassait le plafond défini pour un profil de remise donné.

Exemple : Dans le profil “Remise 20%”, si vous avez indiqué une remise de 20 % et un plafond de 25 €, la remise ne dépassera jamais 0,2 * 25 = 5 €. Cela a toujours été comme ça et cela n’a pas changé.

Mais qu’est-ce qui change alors ? L’affichage du taux de remise. Dans le cas évoqué ci-dessus, on affichait toujours “20” dans la colonne remise. Maintenant, ipharma affichera le taux effectivement appliqué.

Illustration en cas d’absence de plafond :

Illustration en cas de plafond dépassé :

Le même principe s’applique aux ristournes.

Pour modifier un plafond, rendez-vous dans “Administration”, “Configuration”, “Remise”, “Profil de Remise/Ristourne”.

Remarque : Si vous êtes en 946, vous allez prochainement recevoir les mise-à-jour jusqu’à la 950. Ne vous inquiétez pas, ce n’est pas anormal.

Important!

Il se peut que les arrondis causent un léger décallage non désiré, même lorsqu’il n’y a pas de plafond en jeu. Ex : vous mettez 20% et c’est 19,96 qui s’affiche. Sachez que le montant déduit en remise est absolument identique au pourcentage aplliqué avant la mise-à-jour 950. De plus, cela ne touche que la grille de délivrance; les impressions sur ticket et la facturation ne sont nullement impactés. Nous avons corrigé cela pour que les 20% s’affichent à nouveau à partir de la 951

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