protection – Documentation iPharma

Sauvegarde quotidienne sur clef usb

21 juin 201112 mai 2011 par admin

Il est impératif d’effectuer une sauvegarde quotidienne de vos données sur une clef usb (ou disque dur externe/réseau).

Pourquoi?

C’est une obligation légale
C’est une obligation d’ipharma.

Le backup clef est le backup désigné par ipharma comme étant le plus valide et le plus sur; ipharma n’engage sa responsabilité qu’en présence de ce backup ou en présence de demande d’exécution de celui-ci.

Les backup automatiques par internet ne sont qu’une sécurité supplémentaire, mais en aucun cas une garantie.

Comment effectuer correctement son backup quotitiden ?

Sur le poste “Serveur” introduisez la clef usb. Le serveur est reconnaissable à l’un de ces logos dans le coin supérieur gauche d’ipharma : une “boule rouge” est présente sur le logo.
Depuis le menu principal, cliquez sur “sauvegarde”
Si la clef a déjà été initialisée, passez à l’étape 4. Dans le cas contraire, le message suivant apparaît:

Appuyez alors sur “OK”, puis sur “USB initialisation”. Suivez alors les instructions affichées à l’écran et appuyez sur “suivant” pour avancer au travers des 2 étapes.
“Clef initialisée” apparaît lorque l’opération s’est correctement déroulée.
Cochez l’option “tarif”.
Cochez l’option “Arrêter l’ordinateur à la fin du processus” si vous le désirez.
Appuyez sur “OK” pour lancer la sauvegarde.
Appuyez sur “OK” pour confirmer.

BON A SAVOIR :
Notez que les paramètres choisis pour un backup sont d’office réutilisés pour les backups suivants (extinction de l’ordinateur, compression, tarif,…). Au final, une fois la clef dans le serveur, il suffit d’appuyer successivement sur “sauvegarde”, “ok”, “ok”. Nous vous recommandons de demander l’extinction de l’ordinateur après la sauvegarde. De cette manière, vous pouvez quitter la pharmacie pendant que s’effectue le backup.

Il n’est pas techniquement nécessaire de retirer la clef usb. Elle peut très bien resté branché en permanence sur le serveur.

Si vous voulez retirer la clef usb après l’exécution du backup, veuillez éjecter le périphérique proprement (cfr documentation de votre système d’exploitation) ou éteindre l’ordinateur avant de l’enlever.

Créer un utilisateur protégé par mot de passe

8 septembre 201013 avril 2010 par admin

Créer l’utilisateur

Allez dans Administration, Configuration, Sécurité, Configuration, Utilisateurs : (Fig. 4)

Attention, pour y accéder, vous aurez besoin du mot de passe “administrateur”,

Fig. 4

A) Appuyez sur “rafraîchir” pour visualiser les utilisateurs déjà créés, puis sur « nouveau », et introduisez un nom d’utilisateur et un mot de passe.
Choisissez la durée de la session de l’utilisateur (exemple: cochez « une seule délivrance » pour obliger l’utilisateur à se reconnecter après chaque clôture de vente )
Appuyez sur « OK » pour terminer.

Attention, ces champs sont sensibles aux majuscules/minuscules. Donc « A » sera différent de « a » lui même différent de « à ».)
Il est obligatoire d’attribuer un mot de passe aux utilisateurs. (à l’exception de l’invité qui l’utilisateur par défaut)

B) Il n’est pas possible de visualiser un mot de passe oublié. En cas d’oubli d’ un mot de passe, il faut en réencoder un nouveau. Pour cela, l’administrateursélectionne l’utilisateur concerné et appuie sur « Modifier ». Encodez alors le nouveau mot de passe dans chaque case et appuyez sur « Modifier le mot de passe » pour terminer.(Fig. 5)

Sélectionnez un utilisateur comme dans la figure 4 et appuyez sur « Rôles »

Sélectionnez un rôle dans la colonne “rôles actifs” et cliquez sur “Ajouter” pour faire passe ce rôle dans la colonne “Rôles actifs“(Fig. 5)

Fig. 5

En pratique, pour une utilisation restreinte (sans badges), créez un utilisateur (votre prénom ou initiales) et attribuez lui le rôle “propriétaire”.
Attribuez le rôle “assistant” à l’utilisateur “invité”.

Cliquez ici pour savoir comment attribuer des rôles aux utilisateurs.

Bloquer ou débloquer des fonctions à l’aide des droits

20 juin 201422 mars 2010 par admin

Ces explications concerne l’utilisation restreinte des droits dans iPharma (utilisation d’un mot de passe).
Une utilisation plus poussée de la gestion des droits requiert l’utilisation de lecteurs de badges. Veuillez contacter Monsieur Fawe pour plus de renseignements.

Avant de commencer, quelques définitions :

Sans mot de passe, ipharma considère que vous êtes l’utilisateur “invité”.

L‘invité, doit se voir attribuer un rôle.

Les autres utilisateurs devront être associés à un rôle également mais seront protégés par un mot de passe.

Les rôles (exemple : propriétaire, gérant, pharmacien, assistant, …) sont associés à une série de droits.

Les droits d’iPharma sont des autorisations d’accès à certaines fonctions. (exemple: accès à la caisse, à la tarification, à la facturation, …)

Dans le cadre qui nous occupe, nous allons donner à l’utilisateur “invité” tous les droits SAUF ceux que vous voudrez protéger par un mot de passe.

Définir les Rôles

Allez dans Configuration, Sécurité, Configuration, Rôles : (Fig. 2)

Attention, pour y accéder, vous aurez besoin du mot de passe “administrateur”; contactez iPharma si vous n’en avez pas encore défini un.

Appuyez sur « Rafraîchir »

Fig. 2

Choisissez le rôle associé à l’utilisateur “invité” et appuyez sur le bouton “Droits” pour associer ou retirer des droits à ce rôle.

Fig. 3

Sélectionnez un droit dans la colonne « Droits disponibles » et appuyez sur « Ajouter » pour attribuer ce droit au rôle. Pour enlever un droit, sélectionnez-le dans la colonne « Droits actifs » et appuyez sur « Retirer ». Pressez « OK » pour terminer.Vous pouvez évidemment utiliser “ajouter ou retirer tous les droits“.
Dans notre cas, vous devez donc mettre tous les droits dans la colonne “droits actifs” sauf les fonctions que vous voulez protéger par mot de passe.

Refaites la même chose avec le rôle que vous attribuerez à votre utilisateur protégé par un mot de passe (typiquement : propriétaire), en veillant cette fois à laisser tous les droit dans la colonne “actif”.

Pour savoir comment créer un utilisateur protégé par mot de passe, cliquez ici.