Ordonnancier – Page 2 – Documentation iPharma

Modification d’une ordonnance

22 mars 2010 par admin

Lorsqu’une ordonnance est affichée à l’écran, appuyez sur le bouton “Détail ordonnance“ afin de pouvoir modifier, ajouter ou supprimer un élément de celle-ci.

Pour que les modifications apportées soient prises en compte, appuyez sur le bouton “Modifier” (Fig. 13). Pour quitter l’ordonnance sans prendre en compte les modifications, utiliser le bouton “Annuler“.

Par sécurité, lorsqu’aucune modification n’est désirée, quitter en utilisant le bouton “Annuler“.

Pour supprimer une ordonnance :
*Utilisez le bouton “supprimer ordonnance” qui se trouve dans les “boutons optionnels“. Vous devez être dans le détail de l’ordonnance pour qu’il soit actif.
*Ou, supprimez tous les produits qu’elle contient. A la suppression du dernier élément, iPharma demandera s’il faut récupérer le numéro d’ordonnance.

Les modifications apportées dans l’ordonnancier ne modifient ni la caisse, ni les factures, ni les stocks!

Vérification des ordonnances

10 juillet 201422 mars 2010 par admin

L’affichage des ordonnances est divisé en deux parties. (Fig. 11)

La moitié inférieure affiche la liste des résultats obtenus via l’outil de sélection d’ordonnances.
La moitié supérieure affiche le contenu de l’ordonnance qui est sélectionnée dans la liste.

Exemple : Sur la figure 11, les ordonnances du 12 octobre 2006 sont affichées. L’ordonnance 117018 a été sélectionnée par un clic de la souris ou via l’écran tactile. La ligne contenant cette ordonnance dans la partie inférieure de l’écran est grisée (bleutée sur mac). Le contenu de cette ordonnance apparaît dans la partie supérieure de l’écran.
Utiliser les flèches “haut” et flèches “bas” du clavier permet de sélectionner respectivement les ordonnances situées au dessus ou en dessous. Le contenu de l’ordonnance sélectionnée apparaît dans la partie supérieure de l’écran.

Fig. 11

Dans la moitié supérieur de l’écran, une colonne “Type” affiche les renseignements suivants:

“Spé” : la spécialité n’a pas fait l’objet d’une délivrance en DCI.

“DCI” : la spécialité a fait l’objet d’une délivrance en DCI.

“Mag” : il s’agit d’une préparation magistrale.

Dans la moitié inférieure de l’écran (Fig. 11):

La colonne “statut” donne des renseignements relatifs au remboursement des ordonnances.

NR : Non remboursé par les organismes assureurs
OK : Contient au moins une spécialité remboursée par les organismes assureurs et semble en ordre pour l’envoi en tarification.
ht : La lecture de la carte sis n’a pas été réalisée dans le même trimestre que la date d’exécution de l’ordonnance.
att : Une attestation de remboursement est manquante ou périmée
cbu: Un cbu au moins est manquant sur l’ordonnance.
med : Le médecin n’a pas été encodé.
SIS : la carte sis n’est plus valide.
STOP: ordonnance bloquée manuellement (via le bouton “Bloquer/Libérer“)

Les statuts “med”, “att” et “Stop” empêchent l’ordonnance de partir en tarification. Le numéro de l’ordonnance apparaît sur fond rouge.
Les statut “ht”, “SIS” et “cbu” ne sont pas bloquants pour l’envoi en tarification.

La colonne “envoi” indique le mois de tarification. Lorsqu’une ordonnance n’a pas encore été tarifiée, un tiret est affiché dans cette colonne. Lorsqu’une ordonnance a fait l’objet d’une tarification manuelle, “man” s’y affiche.

Rechercher les ordonnances délivrées pendant la garde

22 mars 2010 par admin

Il existe un moyen rapide de vérifier toutes les ordonnances délivrées durant la garde.

Dans l’ordonnancier, appuyez sur “Sélection ordonnances“, cliquez sur “Garde” puis sur “Ce mois” (par exemple) pour afficher toutes les ordonnances délivrées après 19h et durant les jours fériés du mois.

Vous pouvez ainsi vérifier qu’aucune taxe de garde n’a été oubliée.

Rappel : pour ajouter la taxe d’urgence depuis l’ordonnancier, cliquez sur la ligne représentant l’ordonnance puis sur le bouton “Taxe Urgence“. “Urg” apparait alors dans la colonne ad hoc.

Convertir une ordonnance en crédit ordonnance

16 mars 2010 par admin

Allez dans le détail de l’ordonnance à convertir, puis appuyez sur “Boutons Optionnels” (Fig. 2) puis sur “Conversion en Crédit” (Fig. 3). De cette manière, le contenu de l’ordonnance sera tranféré dans les crédits du patient. Le numéro d’ordonnance est automatiquement récupéré.

Fig. 2

Fig. 3

Enregistrement et rappel de magistrales?

16 mars 2010 par admin

Enregistrement

Il est possible d’enregistrer une magistrale afin de pouvoir la rappeler par son nom ultérieurement.

Avant de clôturer votre magistrale, appuyer sur le bouton “insérer dans le formulaire” (Fig. 12)

Fig. 12

Appuyer sur “accepter” pour clôturer votre magistrale. Votre magistrale est maintenant enregistrée sous le nom : “nom_patient – forme galénique – constituants” (Fig. 13)

Fig. 13

Remarque : Il est possible de modifier le nom attribué par défaut à la magistrale: Appuyer sur la dénomination actuelle, puis inscrire le nom désiré.
Ex: “Calcium 1250mg 60 gel..”

(Fig. 14)

Rappel par son nom

Remarque : Seules les magistrales préalablement insérées dans le formulaire peuvent être rappelées par leur nom.

1. Dans le module “DELIVRANCE”, inscrire le premier mot du nom de la magistrale souhaitée.

Ex : “Calci” pour retrouver la magistrale que vous avez insérée dans le formulaire sous le nom: “Calcium 1250mg 60 gel.”(Fig. 15)

Fig. 15

2. Appuyer sur “Magistrale”. (Fig. 16)

Fig. 16

Si plusieurs magistrales enregistrées commencent par “calci”, une boîte de dialogue apparaît. (Fig. 17)

Fig. 17

Remarque: une magistrale peut toujours être rappelée par son numéro (celui de l’ordonnance) sans manipulation préalable ; Inscrire le numéro en délivrance comme s’il s’agissait d’une spécialité et appuyer directement sur le bouton “Magistrale“.
Si plusieurs magistrales ont été encodées sur une même ordonnance, une boîte de dialogue apparaît. Celle-ci permet de choisir la préparation désirée.